Les étapes principales

Lors de la conception d’un projet, les personnes responsables de la muséographie, qui s’occupent donc de définir les contenus, se chargent de ce que l’on a coutume de nommer la programmation muséographique (aussi appelée scénarisation), et ce à différents niveaux de détail, c’est-à-dire de plus en plus précisément au fil de l’avancement du projet. Ces personnes sont motrices et coordinatrices, dès le départ et tout au long du projet. Elles font le lien entre les connaissances scientifiques et les futurs publics. Elles établissent aussi des budgets et des plannings prévisionnels.

La conception d’un projet d’exposition ou de musée se fait en plusieurs étapes. À chaque étape, des documents sont élaborés par les uns et les autres, des validations sont produites, des modifications peuvent être demandées et opérées. C’est un ballet où chacun, commanditaire/maîtrise d’ouvrage, expertise scientifique, muséographie, scénographie, graphisme, a sa place et sa fonction. Du travail des uns découle et dépend celui des autres, une bonne entente et une grande coordination sont nécessaires pour mener à bon port le projet. Le commanditaire reste le décideur et le superviseur général.

Sont décrites ci-dessous les grandes étapes habituelles qui ponctuent la conception et la réalisation d’un projet. Cette trame mobile est à adapter à chaque situation particulière.

La définition de départ

La définition, la formulation de l’idée et du cadre dans lequel un projet va se développer, est le point de départ. Dès cette étape, il s’agit de muséographie. La compétence muséographique est confiée à une personne (chef ou chargé de projet, chef ou chargé d’exposition, muséographe, conservateur, etc.) ou à une équipe, interne ou externe à l’institution portant le projet, qui a à définir les objectifs culturels du projet et ses grandes lignes, ainsi que d’estimer les moyens temporels et financiers nécessaires à sa réalisation.

À ce stade, est souvent réalisée une étude préalable, dite étude de définition ou de faisabilité, incluant un synopsis muséographique. On analyse les besoins, on élabore un diagnostic, on commence à étudier le sujet, les lieux, les collections éventuelles, on propose un concept identitaire, on détermine des objectifs, on amorce la description des contraintes spatiales et fonctionnelles (grandes options scénographiques, ambiances…) : on commence dès lors à scénariser le projet.

Planning et budget prévisionnels sont produits à cette étape. Ils seront affinés au cours des étapes suivantes.

La suite de la conception du projet muséographique 

À cette phase du projet, la mission de la muséographie se découpe alors, la plupart du temps, principalement en trois grandes étapes successives de conception :

1. l’élaboration d’un pré-programme muséographique (appelé aussi parfois programme muséographique général),

 2. l’élaboration d’un programme muséographique (appelé aussi parfois, alors, programme muséographique détaillé),

Ces deux documents, conçus en dialogue constant avec les scientifiques et les experts, servent de base, de cahiers des charges, pour les scénographes et les graphistes qui conçoivent spatialement et visuellement l’exposition. Le document 1 leur permet de produire un Avant-Projet Sommaire [APS]. Le document 2 leur permet de produire un Avant-Projet Détaillé [APD].

3.  l’élaboration des cahiers des charges des dispositifs de médiation (audiovisuels, sons, interactifs, audio guides, maquettes, manipes, etc.) et des dossiers de consultation
des entreprises [DCE], en vue précisément de la consultation des entreprises qui vont les réaliser.

À cela s’intègrera souvent une autre grande étape, celle de la rédaction des textes de l’exposition ou du musée.

Les intitulés de chaque étape varient d’un endroit à l’autre, mais ce que recouvre chaque étape correspond grosso modo à ce qui suit.

Pour l’élaboration de ce document, la ou les personnes en charge de la muséographie :

• prennent en charge ou coordonnent les recherches documentaires, d’objets, d’œuvres et d’iconographies ;
• déterminent, le cas échéant, les recherches scientifiques nécessaires à produire et réunissent un comité scientifique ;
• définissent le parcours, l’ambiance et les principes de mise en espace en décrivant l’expérience de visite proposée ;
• font le choix des contenus, hiérarchisent les thématiques et organisent leur restitution au vu des différentes sources d’informations disponibles, selon un parti pris de narration
  ou de déambulation ;
• proposent des supports et dispositifs de médiation originaux, dont elles déclinent les descriptifs (audiovisuels, manipes, maquettes, multimédias, réalité augmentée, sons, etc.) ;
• définissent les modalités générales de présentation des collections et participent, le cas échéant, à leur présélection ;
• définissent la place des éléments textuels et iconographiques dans l’exposition.

Le pré-programme muséographique comprend une définition des objectifs scientifiques, des partis pris de médiation et des attendus pédagogiques et culturels de l’exposition ainsi que le scénario du parcours de visite (contenu, découpage et hiérarchisation des thématiques, images de référence, ambiances scénographiques souhaitées, dispositifs de médiation proposés, publics visés) et une charte rédactionnelle graphique.

Ce document est transmis au scénographe et au graphiste, qui proposent à partir de cela, à la suite, un Avant Projet Sommaire [APS] scénographique et graphique. L’APS scénographique développe les formes, les volumétries et les climats généraux. Les éléments du pré-programme sont implantés dans l’espace et les dimensionnements sont préétablis. Les dispositifs scénographiques y sont esquissés, les grandes lignes de l’éclairage, les circulations, les matières et les ambiances y sont également définies. L’APS graphique détermine une identité visuelle et une charte graphique (couleurs, ambiances, typographies, partis pris stylistiques).

À cette phase, planning et budget sont produits, à la fois par la scénographie / le graphisme et par la muséographie.

Le programme muséographique (appelé aussi parfois programme muséographique détaillé)

Il constitue une version aboutie, détaillée et définitive, de la définition des contenus du parcours d’exposition. Il comprend notamment :

• la description détaillée et structurée des contenus, une définition du nombre des supports de médiation et de leur typologie (supports graphiques, audiovisuels et multimédias, objets, etc.) ;
• la sélection définitive des objets et œuvres présentés, avec l’indication de leurs modes de présentation, contraintes de soclage et de conservation ;
• la sélection iconographique et filmique finale ;
• les textes de l’exposition, soumis au préalable à un comité de lecture et/ou au comité scientifique ;
• les synopsis de tous les supports de médiation : audiovisuels, manipes, audio guides, visio guides, son, maquettes, multimédias, réalité augmentée, etc.

Suivant les cas, les personnes en charge de la muséographie peuvent être responsables des procédures de négociation des prêts d’objets/ œuvres de l’exposition, de la commande des images et des procédures de négociation des droits sur ces images et ces objets.

En s’appuyant sur le programme muséographique détaillé, le scénographe et le graphiste élaborent l’Avant Projet Détaillé [APD] qui, comme son nom l’indique, entre dans le détail de l’APS. Il s’agit de la transcription formelle de chaque élément du programme muséographique. Les dispositifs scénographiques, le graphisme, l’éclairage, les productions audiovisuelles et les manipes y sont précisés spatialement et techniquement définis. Des dessins détaillés de chaque élément exposé y sont consignés. Cet APD permettra ensuite l’élaboration d’un projet scénographique [PRO] qui contiendra tous les plans d’exécution pour la scénographie générale (ambiance de l’exposition) et détaillée (chaque dispositif de médiation). L’APD graphisme, quant à lui, détaille les mises en page de tous les textes, les traitements des images, ainsi que les supports, leurs dimensions, leur implantation et leurs procédés de réalisation.

À cette phase, planning et budget sont révisés, à la fois par la scénographie / le graphisme et la muséographie.

Les cahiers des charges

Les personnes en charge de la muséographie rédigent les cahiers des charges, qui entrent dans les Dossiers de Consultation des Entreprises [DCE], pour les contenus et les dispositifs de médiation, en vue de passer des appels d’offres pour recruter les entreprises qui les réaliseront concrètement. Ce peuvent être des films, des multimédias, des sons, des interactifs, des spectacles, des manipes, des maquettes, des systèmes embarqués… – entre autres exemples. Planning et budget y sont pris en compte.

Identiquement, les personnes en charge de la scénographie et du graphisme rédigent les cahiers des charges et Dossiers de Consultation des Entreprises, en vue de passer des appels d’offres pour recruter les entreprises qui fabriqueront concrètement les mobiliers, les éclairages, les cloisons, les agencements, les peintures, etc., et pour le graphisme les impressions et les poses à réaliser, etc.

Les matériels et équipements audiovisuels, multimédias, informatiques sont définis conjointement par la muséographie et la scénographie et ils font l’objet d’un seul DCE.

La réalisation du projet muséographique  

Dans cette phase, l’équipe de muséographie accomplit de multiples tâches. Il s’agit de :

• participer aux choix des prestataires qui vont réaliser les dispositifs à contenus (audiovisuels, multimédias, maquettes, installations diverses, interactifs, etc.) ;
• réaliser la sélection définitive de l’iconographie, des archives sonores et audiovisuelles, et négocient éventuellement leurs droits d’utilisation ;
• opérer la sélection définitive des œuvres et éventuellement négocient leurs droits d’utilisation, et/ou organisent transport et régie des œuvres ;
• rédiger la version finale de tous les textes (souvent revus et validés par les scientifiques référents et le commanditaire). Le cas échéant, elles prennent en charge les traductions.
  Elles relisent et corrigent les épreuves des textes, jusqu’à la signature des bons à tirer [BAT] ;
• suivre, guider, corriger la réalisation des dispositifs de médiation (films, audio guides, maquettes, interactifs, multimédias, sons, etc.) ;
• poursuivre les échanges de travail avec scénographie et graphisme, pour les dernières mises au point, les arbitrages financiers, les vérifications, etc. ;
• participer au montage de l’exposition et au chantier d’intégration des collections et des dispositifs de médiation ;
• veiller au respect du calendrier, des budgets, des cahiers des charges et à la bonne mise en marche des installations.

La muséographie peut également conseiller le commanditaire sur les charges d’exploitation (maintenance et fonctionnement), sur la communication et le lancement du projet et sur le programme d’animation.

Parallèlement, pendant la fabrication en ateliers ou en entreprises de tous les dispositifs scénographiques et graphiques de l’exposition, les personnes en charge de la scénographie et du graphisme assurent pour le commanditaire/maître d’ouvrage : le suivi de fabrication, le respect du calendrier, la livraison sur site, la réception des ouvrages, la levée des réserves. Ils sont responsables du chantier de montage et d’intégration, de son planning et de son organisation. Ils fournissent après l’ouverture les plans d’exécution des ouvrages [PEO] et tous les dossiers techniques afférents à la fabrication.