Conseil d’administration du 19 septembre 2024

Adhésions / cotisations

  1. Mise à jour de la liste des membres le 18/09/2024 (Marine)
    • Environ 70 membres font partie de l’association (72 à ce jour).
  2. Cotisations non payées
    • Joy LATOUR (Muséum de Toulouse) : pas de nouvelle malgré les relances.
    • Aurélie LINXE : relance en 2023 et paiement le 2 janvier 2024 (cotisation 2023). Relance le 12 juin 2024 pour payer cotisation 2024 mais pas de retour.
    • Stéphanie ORLIC (Universcience) : dernière relance le 12 juin 2024 et pas de nouvelle.
      • Marine envoie un e-mail à Stéphanie, Aurélie et Joy pour leur annoncer qu’elles ne font plus parties de l’association.
  3. Cas particulier
    • Emilie SIMON : dispensée de cotisation 3 années de suite (en cours).
    • Xavier LIMAGNE n’est plus actif (retraité), il ne renouvelle pas son adhésion : nous proposons de le nommer membre d’honneur, accepté à l’unanimité par les administratrices en présence.

Site Internet – Résolution des bugs

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  • Réception d’e-mails OVH pour avertissement sur le site Internet : Carole a travaillé avec Lionel => on reçoit moins ce type de message donc on laisse comme ça pour le moment.
  • Marguerite : mise à jour de la page membres (contourner le problème pour éviter bug = dupliquer un membre et l’éditer plutôt que de créer un nouveau membre). Il est de nouveau possible de mettre les adresses mails des membres.
  • Les CR de CA sont à présents sur l’espace réservé aux membres (et non pas accessibles à tous).

Mise à jour déclaration asso

Les membres du CA doivent transmettre leurs adresses postales à Carole.

Groupes de travail

  • Éco-conception (Marguerite)

Le GT avance sur un nouvel outil pour travailler par grandes phases. Finalisation des préconisations par phase avant d’écrire la partie plus manifeste.

  • Réseaux sociaux (Flora, Léa, Cécile)

Pause estivale au mois d’août mais les communications ont repris début septembre.

Le GT a mis en place un calendrier de publications avec différentes rubriques, notamment :

  • Les « Coups de cœur » : appel général aux membres
  • « 1001 visages » : appel plus ciblé aux membres
  • « Vie de l’asso » : où seront notamment partagés les grands points du dernier CA et des nouvelles des différents groupes de travail.
  • XPO (Marguerite, Anne)

Thème 2024/2025 : RSE-RSO

Journée XPO le vendredi 15 novembre 2024 dans les locaux de POUSH (à Aubervilliers).

L’appel à participation à l’organisation (logistique + contenus) va être envoyé aux membres, ainsi que le compte-rendu du dernier CA.

=> Les volontaires doivent s’inscrire dans les groupes « logistique » ou « contenu ».

Idée de Marguerite concernant le thème annoncé : « Caring museum » : tourner vers le public vs. RSE-RSO : faire venir intervenants recrutement, caring en interne..

  • Visites d’expo

Marguerite proposera la visite « mon ours en peluche » au MAD, en décembre.

  • Accessibilité

Marine Servais a pris en main le groupe et organise la 2ème réunion. A la première, il s’agissait de personnes nouvelles dans le groupe.

  • Week-end muséo (Anne, Léa)

Musée Vivant du Fromage : l’asso paye l’avance + le restant dû le Jour-J.

Les membres devront participer à hauteur de 7 euros pour cette visite (l’association prend en charge 10 € sur le billet d’entrée qui s’élève à 17 €). Le paiement par les membres se fera au moment de l’inscription au weekend, sur HelloAsso.

Le GT est toujours en recherche de bonnes adresses pouvant accueillir des groupes (adresses centrales + accessibles financièrement).

Des membres du CA font des suggestions de restaurants pour le samedi midi et/ou le samedi soir.

Hébergement : ajouter une case « besoin d’un hébergement » (hébergement par un autre membre).

=> Le GT weekend muséo envoi un lien d’inscription définitive le 1er octobre.

Organisation AG :

  • Bilan moral + financier
  • Elections : Flora, Carole, Marine, Nathalie et Julia sont sortantes.

Julia envoie un e-mail aux membres pour les élections + pour bilan des groupes de travail (éco-conception : Marguerite ; accessibilité : Marine S. ; weekend muséo : Anne SR / Léa D. ; XPO : Marguerite / Anne SR ; jury de concours : Cécile ; rapprochement : Julia ; réseaux sociaux : Elise ; visite d’expo : Flora).

  • Rapprochement APM (Cécile, Julia)

Pot prévu mercredi 25 septembre. Pas de budget prévu, mais à aborder avec le groupe fusion pour les prochains événements.

La question du nom (brainstorming collectif) sera posée lors du pot. Julia propose d’envoyer un Google Form par la suite pour avoir l’avis de tout le monde.

Question des statuts en cours de réflexion : statuts ouverts + règlement intérieur.

Objectif APM : fusionner avant la fin 2024, mais besoin de d’avantages de discussions.

  • Jury de concours (Cécile)

Jury de Digne-les-Bains.

Cécile a été défrayée et a reversé 50% sur le compte de l’association, comme convenu.

  • Nouveau groupe

Echange entre membres sur la question des limites études préalables / programme muséo, sur l’initiative de Caroline Tréton-Impergre. Mardi 24 septembre 14h-15h, en visio.

Cécile propose que chacun puisse initier des petits rassemblements pour échanger sur une problématique / un thème qui nous occupe. En visio ou en présentiel, à Paris ou en région.

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