Élection du bureau :
Ont été élus ce jour au bureau de l’association pour l’année 2022 :
- Présidente : Cécile Massot
- Vice-Présidente : Carole Benaiteau
- Trésorière : Julie Frosh
- Secrétaire : Nathalie Grenet
Divers :
- Accueil des nouveaux membres du CA
- Répartition des tâches de l’association
Carole Benaiteau et Cécile Massot ont commencé à lister toutes les tâches à se répartir. Cécile détaille les différents besoins de gestion pour l’association. Le document sera envoyé aux membres du CA pour compléter la répartition des tâches. - Charte des réseaux sociaux de l’Association
Carole Benaiteau et Cécile Massot mentionnent qu’une charte de l’association pour les réseaux sociaux est en cours de finalisation. Elle sera prochainement envoyée aux membres. - Etat des lieux : cotisations 2022
Julie Frosh (vice-trésorière 2021 et trésorière 2022) n’a pas encore accès aux comptes bancaires de l’Association. La récupération des données est en cours.
DISCORD, un nouvel outil de communication :
Nicolas Mangeot présente l’outil DISCORD à partir d’un compte test créé pour l’association.
Qu’est-ce que DISCORD ? DISCORD (https://discord.com/) est une plateforme de communication collaborative comparable à Slack ou à Teams.
Comment cela fonctionne ?
- Téléchargement d’une application gratuite
- Possibilité de créer des « salons » et inviter jusqu’à 15 personnes.
- Fonctionnalités : messagerie instantanée (conversation avec un groupe ou une personne en particulier), réunion en visio et/ou audio, partage de documents.
Pour quel(s) usage(s) au sein de l’association ?
- Outil de communication uniquement entre les membres de l’association.
- Création de salons par groupe de travail => garder l’historique et en donner l’accès aux personnes qui auraient rejoint le groupe de travail.
- Possibilité d’affecter des rôles à certaines personnes (ex : modérateur) pour animer le salon.
Bilan suite à la présentation
- Questionnement : Ne serait-ce pas un outil supplémentaire ? Est-ce que tous les membres vont se l’approprier ?
- Proposition : Présenter l’outil à tous les membres de l’association et faire un test avec un groupe de travail volontaire.
GROUPES DE TRAVAIL 2022 :
Les groupes de travail 2022 sont à ce jour constitués suite au Google forms en ligne. Nous invitons les membres de chacun d’eux à s’organiser librement sur la méthode de travail et à faire un retour chaque trimestre au CA sur les décisions à prendre :
Cécile Massot propose la création d’un groupe de travail supplémentaire dédié à l’organisation de la prochaine AG 2022.
Agnès Levillain (référente groupe de travail « Boîte à outils ») demande si la méthode de ce groupe de travail est toujours la bonne ; c’est-à-dire solliciter les membres de l’association sur des thématiques précises pour constituer une boîte à outils avec des contacts (de spécialistes notamment). Les membres du CA approuvent cette méthode. Carole Benaiteau suggère de proposer plusieurs thématiques dans une même demande.
