Assemblée générale du 11 mars 2017

L’Assemblée Générale 2017 a eu lieu le 11 mars 2017 au Palais de la Découverte

L’assemblée générale débute à 10h20.

Le président accueille les participants, insiste sur l’importance de l’AG d’une petite association comme Les Muséographes, non seulement en raison des statuts et obligations légales, mais, surtout, comme l’occasion rare de réunir les adhérents.

Après l’ordre du jour, il remercie, au nom de l’association, Nathalie Puzenat d’avoir mis à la disposition de l’association une salle de réunion du Palais de la Découverte et de permettre aux participants d’accéder aux expositions temporaires.

Puis :

il présente les nouveaux adhérents – Agnès Parent, Marion Ploquin, Emmanuel Landas, Delphine Dumont, Maud Gouy, Camille Duret, Hoëlle Corvest et Judith Naslednikov – dont l’arrivée porte l’effectif des membres de l’association à 45, une belle dynamique pour l’association qui fête cette année son 5^ème anniversaire ;
il annonce le départ de Cécile Massot, non pas de l’association mais de France, qui va s’installer en Asie, à Macau : l’association la remercie pour le travail effectué comme trésorière et administratrice de plusieurs outils numériques ; malgré la distance, le décalage horaire, les échanges se poursuivront : Cécile souhaite toujours participer à la vie de l’association ;
il remercie le conseil d’administration et le bureau, dont la petite équipe mène au mieux les actions, avec peu de temps, de moyens.

Enfin, un tour de table permet à chacun de se présenter brièvement et Laurent Laidet présente le rapport d’activité et le rapport moral.

Sortants du conseil d’administration (pour mémoire : les administrateurs sont élus pour deux ans) : Dorothée Gallou, Virginio Gaudenzi, Pauline Guyard, Cécile Massot

Candidats : Nadine Salabert, Aurélie Léonardi, Camille Duret, Michel Brand’honneur.

19 présents, 14 procurations, soit 33 votants.

La liste est élue à la majorité des voix.

Le CA 2017 est donc composé de :

Michel Brand-honneur
Camille Duret
Lydia Elhadad
Aurélie Léonardi
Agnès Levillain
Laurent Laidet
Nathalie Grenet
Nadine Salabert
Adrien Stalter
Martine Thomas-Bourgneuf

Rapport d’activité 2016

Le conseil d’administration s’est réuni trois fois en 2016 : 22 avril, 27 juin et 8 novembre, occasion de nombreux échanges autour des outils de communication numériques ; ce point sera abordé plus loin et dans les projets pour 2017.

La vie de l’association a été ponctuée de quelques actions :

Visites d’expositions :
- au Muséum national d’Histoire naturelle à Paris, à l’initiative de Cécile Massot (exposition Espèces d’Ours, le 19/11/16) :
- à la cité des sciences et de l’industrie, à l’initiative de Maud Gouy (exposition Quoi de neuf au Moyen Âge ?, le 13/01/17)

De bons moments de partage, qui restent parisiens, en raison du fait que les distances ne permettent pas à tous de se déplacer, vers ou de Paris.

Participation à des évènements :
- lors de l’assemblée générale de Lévénement (association créée par des agences de communication évènementielle), le 29/11/17, Camille Castanié a présenté les démarches engagées par les marques sur leur patrimoine ;
- à l’occasion du 30^ème anniversaire de l’OCIM, Agnès Levillain a expliqué sa participation aux journées d’études et présenté l’association.
Production de documents :
- Martine Thomas-Bourgneuf et Adrien Stalter évoquent deux documents qui émanent de groupes de travail, qu’ils soient formels ou informels :
  - 1. la mise au point finale d’un texte sur « les missions de la muséographie ». Ce texte, démarré il y a 5 ans sous l’intitulé « fiche métier », est bouclé depuis décembre 2016. Il a été mis en ligne par Nathalie Grenet et Cécile Massot, quelques jours après le CA à la rubrique intitulée « Muséographie ? ». Le fichier pdf est dans la Google Drive disponible pour les membres de l’association.
  - 2. la définition éditoriale d’une nouvelle rubrique du site à destination des commanditaires (institutions, collectivités, élus, etc.) sur la manière d’intégrer la muséographie dans leurs projets.

A partir de cette ligne éditoriale, il faudra mettre en commun des ressources et des outils, il faudra rédiger des textes, pour alimenter cette nouvelle rubrique, voir infra, chantier 2017.

Animation infographique sur le process de création d’une exposition. Lors d’une réunion informelle le 30 mai, sur les outils à mettre en place à destination des commanditaires, nous nous étions mis d’accord pour établir le cahier des charges et lancer une mini consultation ; le conseil d’administration a validé ce principe. Ce chantier se poursuit en 2017 : il en sera fait état au point de l’ordre du jour correspondant.
Réaction auprès des maîtres d’ouvrage ou commanditaires sur des appels d’offre non conformes au code des marchés publics ou demandant des prestations ou proposant un calendrier irréaliste : un seul courrier a été adressé à la mairie de Tautavel.

Rapport moral 2016

Nos expériences le prouvent, la présence de notre association dans le paysage des lieux d’exposition est fondamentale. Et l’association grandit, gage de bonne santé. Nous avons des profils différents et cette diversité est représentative de la multiplicité de nos métiers et de nos statuts.
Le nombre croissant des adhérents joue mécaniquement en notre faveur : plus nous sommes nombreux, plus nous parlons de l’association autour de nous en commençant par rappeler le sens des mots muséographie et scénographie
Contrairement à d’autres associations, nous manquons tous de temps pour l’animer. Nous n’avons pas les moyens de salarier un permanent, même à temps partiel : nous devons nous saisir de toutes les opportunités qui se présentent, pour participer et monter des projets. Les visites d’expositions par ceux qui s’en sont chargés sont autant d’occasions de rencontres et d’échanges sur le métier.
Contact avec les autres associations proches :
- Les Scénographes, les associations sont en contact et les échanges simples.
- L’ICOM : nous sommes allés avec Pierre Verger et Agnès Levillain rencontrer l’ICOM il y a un an, pour souhaiter faire évoluer notre statut de membre associé en membre actif (considérant que nos métiers nous mettent directement en contact avec les collections) ; cette demande n’a pas été acceptée, nous avons été fortement incités à participer aux commissions, notamment l’ICAMT ; il faudrait contacter l’ICOM international, l’ICOMOS et, directement, François Mairesse ;
- Le Géfil connaît l’association, Laurent Laidet qui en est membre – tout comme Nadine Salabert – s’était proposé de les rencontrer ; au-delà de la visite de courtoisie, la rencontre ne serait réellement utile qu’une fois nous être mis d’accord sur ce que nous pourrions envisager de faire avec eux.

L’association a besoin de sang neuf et de forces vives. Nous faisons donc appel aux bonnes volontés, évidemment pour entrer dans le conseil d’administration mais, surtout, pour participer activement au fonctionnement et aux actions.

Le rapport d’activité et le rapport moral sont approuvés à l’unanimité.

Rapport financier 2016

Agnès Levillain, trésorière par intérim, commente le bilan financier 2016 :

Solde au 01/01/2016 : 3.479,79 €

Dépenses			Recettes
Site internet (hébergement)		81,76 €	Cotisations : 39 adhésions	1.950,00 €
Frais bancaires		359,00 €
frais BNP de janvier à juin	294,90 €
frais CCOOP de mai à décembre	64,16 €
Communication		113,50 €
La Poste	7,88 €
Cartes de visite	50,66 €
	54,96 €
TOTAL		554,26 €		1.950,00 €
Recettes 2016				1.395,74 €

Solde au 31/12/2016 : 4.874,66€

Notre trésorière rappelle :

que l’association n’a dépensé que 554,26 € en 2016 et qu’elle a changé de banque (BNP-Paribas > Crédit Coopératif) pour réduire les frais de gestion du compte ;
que 39 adhérents ont cotisé en 2016 ;
que le solde est actuellement de 4.872,66 €.
que la cotisation est 50,00 € : il est proposé que son montant reste inchangé.

Elle expose ensuite le budget prévisionnel pour 2017 :

Dépenses prévisionnelles		Recettes prévisionnelles
Site internet (hébergement)	82,00 €	Solde au 01/01/2017	4.874,66 €
Frais bancaires	90,00 €	Recettes : 40 cotisations	2.000,00 €
Communication	200,00 €
Projet clip site internet (infographie)	3.500,00 €
Site internet : développement (webmaster)	1.000,00 €
TOTAL	4.872,66 €		6.874,66 €

Solde prévisionnel 31/12/2017 : 2.002,66 €

Dépenses prévues en 2017 :

en 2016, le conseil d’administration a validé le projet d’infographie pour expliquer de manière ludique nos métiers sur le site : il est proposé de consacrer 3.500,00 € à cette prestation ;
certains adhérents – Nadine Salabert, Xavier Limagne – estiment que cette somme reste trop modeste et proposent de provisionner plutôt 4.000,00 ou 4.500,00 € : le budget de l’association permet d’envisager l’augmentation de cette enveloppe ; ce point sera discuté lors du prochain conseil d’administration.

Le RIB va être renvoyé à l’ensemble des adhérents.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Projets 2017

Sur la base du document de synthèse de l’ensemble des projets en cours et des groupes de travail produit par Nathalie Grenet, il est décidé de :

finaliser le dépliant Les Muséographes ;
réaliser l’infographie animée ;
poursuivre l’amélioration de notre site Internet ;
améliorer les présentations d’ensemble du site, via une demande à un graphiste – webmaster ;
créer la nouvelle rubrique à destination des commanditaires. La répartition des tâches, la collecte d’informations et la rédaction des textes se poursuivront jusqu’à l’été 2017, pour avoir une mise en ligne avant la fin de l’année.
- Elsa Guerry propose de faire appel à Catherine Rossi, juriste, consultée par le musée de l’Homme lors de la réflexion menée sur leurs marchés publics et les documents qui composent les dossiers de consultation ;
- Il est décidé que l’association envoie un courrier aux grands établissements comme Universcience, pour leur demander des marchés-type, et le droit d’en faire la diffusion sur notre site
- Agnès Parent rappelle la sortie de deux rapports utiles à faire figurer sur notre site : « le musée du XXIe siècle » et « Stratégie de la culture scientifique » ;
Autres actions diverses moins prioritaires :
- Les visites d’expositions relèvent généralement des propositions faites par les adhérents : n’hésitez pas à nous en proposer. La nécessité d’un groupe « visite d’expositions » ne se justifie pas, mais un référent qui centralise l’information et fait le lien serait bienvenu. Visites prévues en 2017 : Préjugés & Racisme au Musée de l’Homme, Muséomix au Palais de la Découverte, etc.
- Journées d’études : le forum des sciences (Lille) voudrait former son personnel, l’association pourrait y participer.
- Dématérialisation des consultations : À partir d’octobre 2018, nous aurons l’obligation de déposer nos offres sur les plateformes dématérialisées avec des signatures certifiées. Elsa Guerry propose de voir cette formation auprès des adhérents avec Catherine Rossi (cf. supra).
- Martine propose un partage d’expérience sur l’accessibilité, grâce à la présence d’Hoëlle Corvest dans l’association. Hoëlle approuve et insiste sur l’intérêt de se poser la question des possibilités d’usage, avant de se poser la question des moyens. Ceci pourrait prendre la forme d’un « café-muséo », il ne reste qu’à le préparer… et à rassembler des énergies. Merci de faire signe.

Mémo sur le fonctionnement de l’association pour l’année 2017

2 opérations prioritaires à concrétiser sur 2017 :

créer la nouvelle rubrique à destination des commanditaires sur notre site web « Ressources pour les commanditaires ».
l’infographie animée sur les missions et activités de la muséographie.

☞ Pour un meilleur fonctionnement des groupes de travail, nous proposons de nommer pour chaque groupe un « référent » , interlocuteur principal, coordinateur et chargé de faire un point sur l’avancement du chantier 4 fois par an au CA.

Administration site WordPress et fonctionnement courant de l’association (rédaction des comptes-rendus, newsletters, arrivées nouveaux membres, etc.) : bureau (Nathalie Grenet et Aurélie Léonardi, secrétaires du bureau)
Page Facebook : Cécile Massot et Nathalie Grenet
Page LinkedIn : Adrien Stalter
Page Compte Twitter : Nathalie Puzenat, Cécile Massot et Nathalie Grenet. @lesmuseographes
Trello : Le remplissage des cartes-actions est possible par tous les membres !
Nouvelle rubrique Ressources pour les commanditaires : Martine Thomas-Bourgneuf, Adrien Stalter, Xavier Limagne, Agnès Levillain, Cécile Massot, Lydia Elhadad. > Référent : Martine Thomas-Bourgneuf
Infographie animée (et dépliant) : Anne Stephan, Elsa Guerry, Agnès Levillain, Martine Thomas-Bourgneuf, Aurélie Léonardi, Nathalie Grenet > Référent : Aurélie Léonardi
Visites d’expo : dans l’attente de la candidature d’un référent pour animer ce groupe > Si vous êtes intéressés faîtes-nous un mail !
Boîte à outils : pas de référent, libre à chacun de solliciter tous les membres sur un thème et de demander à Zoé V. ou Cécile M. d’intégrer les données dans la boîte à outils.
Relations ICOM : Agnès L, Laurent L. (tous deux référents)
SITEM : Xavier L, Agnès L (tous deux référents)
Café-muséo : Camille C, Agnès L, Nadine S. (obj: définir une offre, faire de la prospection, identifier des acteurs, faire une proposition au SITEM) > Référent ?