Assemblée générale du 7 avril 2018

Ouverture et remerciements : 

Nous sommes accueillis, pour la seconde fois, dans une salle du Palais de la Découverte pour l’AG et pour la Rencontre avec Jacqueline Eidelman merci à Dominique BOTBOL, Directrice adjointe des expositions, UNIVERSCIENCE. Merci Nathalie Puzenat et Floriane Pérot, UNIVERSCIENCE, d’avoir permis à cette journée de se tenir ici, et d’organiser la visite de l’exposition Pasteur, l’expérimentateur. (Nathalie Puzenat lance l’idée d’un partenariat avec UNIVERSCIENCE pour permettre la mise à disposition régulière d’une salle de réunion pour tenir nos réunions et évènements).

Clôture du dépôt des candidatures au conseil d’administration : 

Les 2/3 sont à renouveler. Se sont portés candidats :

  • Delphine DUMONT
  • Nathalie GRENET
  • Agnès LEVILLAIN
  • Cécile MASSOT
  • Anne STEPHAN
  • Laurent LAIDET.
Accueil des nouveaux adhérents :
  • Astrid FONTAINE, muséographe des sciences, ethnologie Universcience notamment sur les expo Microbiote, Feu, Darwin, l’original …
  • Géraldine GLUMINEAU (excusée), muséographe indépendante, Fédération des écomusées et des musées de société, Marseille (13), le musée de la lunettes à Morez, …
  • Flora PLOQUIN, chargée de projet au Muséum national d’histoire naturelle
  • Jérôme POLITI, Muséographe à la Cité de l’Economie et de la Monnaie,
  • Mark READ (excusé), Cité Royale de Loches
  • Anne SEIGNOT-RAYNOUARD muséographe indépendante (FC Nantes : assistance à maîtrise d’ouvrage pour la gestion des collections et la création d’un futur musée (en cours)
  • Marina SIMON GALLE (excusée), muséographe au Conseil départemental de Loire Atlantique

Rapport d’activité et bilan moral 2017/2018 :

Une petite équipe, resserrée autour du CA : 
  • 49 adhérents en 2018 (nous étions une quarantaine l’an dernier)
  • Le CA est une petite équipe qui essaye d’initier et de mettre en œuvre les actions et projets, avec tous ceux qui se joignent aux groupes de travail – nous y reviendrons dans la partie projets à la fin de l’AG – avec peu de temps, de moyens.
  • Il n’est pas nécessaire d’être membre du CA pour participer à la vie de l’association. La composition des groupes de travail le prouve.
  • Chacun fait comme il peut, selon ses disponibilités, nous nous sommes rendus compte que l’éloignement géographique (Cécile Massot était à Macao et maintenant à Taiwan et fait pourtant partie du CA !) ne nuisait pas au travail collectif.
Une actualité modeste, mais riche d’avancées importantes :
  • Le CA s’est réuni 3 fois : 24 avril 2017, 6 octobre 2017 et 22 février 2018
  • Achèvement de la rédaction et mise en ligne du texte Les missions de la muséographie
  • Le CA du 6 octobre a validé le cahier des charges pour l’infographie animée ; une liste de prestataires a fait l’objet d’une présélection au sein du CA (Edoardo Cecchin). Ce dernier n’était pas disponible avant avril et souhaite prendre le temps de s’approprier le projet.
  • Le travail sur les « ressources pour les commanditaires » devient une rubrique au nom de code HELP. Martine Thomas-Bourgneuf a relancé le projet en proposant un plan et une méthode, ces boîtes à outils sont utiles et indispensables, notamment pour apporter des outils aux donneurs d’ordres, commanditaires et autres MO.
  • Le CA s’interroge également sur l’administration et le contenu des outils de communication et l’ouverture plus large à plus d’administrateurs pour alimenter et faire évoluer le contenu des comptes (Lydia récemment rejoint Cécile Massot et Nathalie Grenet pour l’administration de la page Facebook).
  • En dehors du CA, dans la boucle mail, se décident les adhésions et les questions de fonctionnement courant.
Parmi les actions en 2017 :
  • Visite d’expositions : Nous et les Autres, des préjugés au racisme au musée de l’Homme, le 28 juin dernier, organisée par Anne Stéphan et Elsa Guerry, On reprend aujourd’hui avec l’Exposition Pasteur, l’expérimentateur dont la visite est proposée par Floriane Perot, et le 24 mai avec Néandertal, l’expo au Musée de l’Homme, proposée par Camille Duret. Ces actions sont généralement à l’initiative des adhérents, en fonction de leurs contributions à ces expositions.
  • En décembre, la Lettre Ouverte à la Ministre de la Culture nous a permis de réunir d’autres associations autour d’une action commune (associations Scénographes, Alliance Française des Designers, C-E-A Commissaires d’exposition associés). L’allocution d’ouverture de MC.Labourdette pour les premières Assises de la Culture a montré que la lettre avait bien été reçue. Une réponse est parvenue en janvier. Nous avons encore à préparer la réponse.
  • Premier d’une série, le Café-Muséo qui s’est tenu à la fin du SITEM, aux Docks, Cité de la Mode et du Design, sur l’accessibilité, organisé par Nadine Salabert, Camille Duret et Hoëlle Corvest. D’autres cafés-muséos, sur l’accessibilité et d’autres thèmes seront programmés en 2018.
  • Dans un autre esprit, le dernier CA a permis de mettre en place un cycle de Rencontres dont la première a lieu le 7 avril 2018 avec Jacqueline Eidelman, pilote du Rapport de la Mission Musées du XXIe s.. D’autres suivront en 2018.
  • Comme chaque année, l’association était représentée au Séminaire de Muséologie à Toulouse le 7 décembre (6 présents de l’association) dont le thème était cette année ‘muséologie et petite enfance’.
  • Participation aux Café-scéno, organisés par les Scénographes, qui avaient associé les autres associations dont l’AFD avec laquelle un projet de Fédération des métiers de l’exposition est en train de prendre corps. Ces relations inter-professionnelles sont évidemment à cultiver et ce projet à suivre de très près !
    • En conclusion, le Président exprime la cohérence de nos actions, qui sont en rapport avec nos objectifs, enrichissantes et offrent de bons moments de partage.
    • Chaque pas va dans le sens d’une meilleure compréhension de la muséographie et des métiers qu’elle recouvre. Même si les confusions restent encore vivaces, au sein des institutions, des professionnels, on sent (à la lecture de certains appels d’offre) que la définition fait son chemin. Nous regrouper dans une association sur une position commune est déjà une force.
    • Le Président insiste encore une fois sur le fait que, contrairement à d’autres associations, nous n’avons pas les moyens de salarier un permanent, même à temps partiel, ce qui signifie que nous sommes un petit nombre pour travailler, sans moyen, tous occupés par nos activités propres et que  nous devons saisir toutes les opportunités qui sont à portée de main pour organiser des actions.
    • Tout cela est un travail de fond, sur le temps long.

Le rapport moral et d’activités 2017 est adopté à l’unanimité par les membres.

Election du nouveau conseil d’administration :

Nombre de votants : 23 présents + 14 pouvoirs soit un total de 37 votants.

Les résultats du vote sont les suivants :

  • 36 votes pour Delphine Dumont, Agnès Levillain, Anne Stephan
  • 35 votes pour Nathalie Grenet, Laurent Laidet, Cécile Massot
  • Résultat final : le nouveau CA est composé de Nadine Salabert, Camille Duret, Aurélie Léonardi, Michel Brand’honneur, Delphine Dumont, Nathalie Grenet, Laurent Laidet, Agnès Levillain, Cécile Massot, Anne Stephan. 

Groupes de travail 2018 : 

Rappel du fonctionnement des groupes de travail :

  • pas de limite de nombre dans les groupes de travail, participation libre et ouverte de tous les membres à tous les groupes de travail, si vous souhaitez rejoindre un groupe de travail faîtes-le savoir ! 
  • un sujet, un objectif à l’année
  • rapporter au CA 3 ou 4 fois par an
  • 1 référent / coordonnateur ou représentant est désigné dans chaque groupe de travail. Il est chargé de communiquer les avancées du groupe de travail au CA et de rédiger des compte-rendus des activités.

GR#1 > Poursuivre l’amélioration de notre site internet : 

constitué de Cécile Massot, Nathalie Grenet, Astrid Fontaine.

  • améliorer le design général wordpress (via une demande à un graphiste – webmaster ou autre membre plus spécialisé) ;
  • éditer l’infographie animée ;
  • rédiger newsletter, publier CR de CA et autres articles ;
  • produire des documents ;
  • téléchargement des documents en PDF (texte « les missions de la muséographie » publié depuis déc 2016) ;
  • éditer les boîtes à outils : n’hésitez-pas à les compléter par mail, le bureau se charge de réinjecter dans le site web les contenus apportés par les adhérents par mail. (ex : l’assurance RC pro récemment) ;

GR#2 > Projet infographie (dépliant + animation) : 

constitué de Agnès Levillain, Aurélie Léonardi, Nathalie Grenet, Anne Stephan, Flora Ploquin ***référent : Anne Stephan  

Infographie/film LES MISSIONS DE LA MUSEOGRAPHIE rappel : 

  • Faire réaliser un petit film ou infographie animée d’une durée de 1m à 1m30 pour donner à voir précisément ce que fait et ce qu‘apporte le muséographe à toutes les étapes de définition-conception-réalisation d’un projet d’exposition, avec ses différents interlocuteurs.
  • Ce film s‘adresse essentiellement aux porteurs de projet/maîtres d‘ouvrage (institutions aussi bien que collectivités, voire entreprises privées).
  • Un scénario a été rédigé en 2017, il s’agit maintenant de suivre le travail de production avec Edoardo Cecchin, prestataire désigné en octobre 2017 pour réaliser le film.

GR#3 > Projet manuel pratique pour les commanditaires, dit projet « Help » :

constitué de Martine Thomas-Bourgneuf, Lydia Elhadad, Xavier Limagne, Cécile Massot, Nadine Salabert, Adrien Stalter, Aurélie Léonardi, Anne Seignot-R, Floriane Pérot, Hoëlle Corvest, Anne Stephan ***référent : Martine Thomas-Bourgneuf

  • On s’adresserait ici aux commanditaires / donneurs d’ordre / maitrises d’ouvrage / porteurs de projet / qu’ils soient institutionnels ou élus / mais aussi, plus généralement, à pas mal d’autres acteurs impliqués dans les affaires muséales…
  • On leur donnerait des éléments concrets de compréhension sur la muséographie, des ressources, des informations, qui auront pour but de leur donner envie de se lancer dans une opération où de la muséographie est engagée (ou même simplement de leur faire prendre conscience qu’il en est question), et de les aider quand ils ont démarré, ou juste un peu avant, ou pendant…
  • Ce serait une sorte de boîte à outils, de manuel pratique, affichant une approche décomplexante. Les explications seraient simples – des textes très courts, ponctués de schémas et de dessins d’ambiance éventuels, avec des liens hypertexte vers d’autres rubriques de notre site, et vers d’autres sites, et aussi des possibilités d’en « savoir plus » (PESP) ou des zooms sur certains sujets…
  • La rubrique s’inspirerait de celle qu’avait faite le Gefil : désangoissant mais sérieux, simple mais pas simpliste, bref mais consistant ; le Gefil avait – comme ici – pour but de sensibiliser au respect du travail des uns et des autres…
  • Cette rubrique serait très complémentaire du Guide des bonnes pratiques édité par l’asso des Scénographes.
  • Nous sommes conscients que la tâche est énorme. Pour créer et faire vivre cette rubrique, nous avons tout d’abord besoin de contributeurs, c’est-à-dire de membres de l’association volontaires pour rédiger un ou deux paragraphes, pour répondre à des questions-réponses, des témoignages. Nous avons aussi besoin de partager des ressources : pièces de dossier (RC/CCAP/CCTP/AE etc.), documents, sites, livres, articles, etc.. Le groupe de travail va proposer une méthodologie simple permettant d’alimenter cette nouvelle rubrique dans la « Boîte à outils » de notre site web. Ainsi tous les membres pourront contribuer simplement.

Autres actions à organiser sans groupes de travail :

  • Café-Muséo : forts du succès du premier café-muséo, de l’enthousiasme et de la qualité de l’intervention d’ Hoëlle Corvest, nous décidons de programmer un nouveau café-muséo sur le thème de l’accessibilité, en septembre 2018. Nadine Salabert, Camille Duret sont volontaires pour l’organiser. (lieu suggéré : la Colonie, dans le 10ème arr Paris, un contact a déjà été pris par Lydia Elhadad)
  • Visites d’expositions ou participations à des séminaires ou évènements partout en France : ces évènements relèvent généralement de propositions faites par les adhérents : n’hésitez pas à proposer la visite d’un site ou d’une exposition à laquelle vous avez participé ! La nécessité d’un groupe « visite d’expositions » ne se justifie pas, mais un référent qui centralise l’information et fait le lien serait bienvenu. Le référent qui propose une visite se doit de respecter quelques règles : présenter l’exposition, informer et organiser la visite par mail via un Doodle et contacter le commissaire/chef de projet capable de nous faire une petite visite ; après la visite, rédiger un rapide compte-rendu à communiquer aux membres et sur les réseaux sociaux (+ faire une photo).
  • Administration des comptes Les Muséographes sur les réseaux sociaux :
    • Page Facebook (« Les Muséographes ») : Lydia Elhadad, Nathalie Grenet, Cécile Massot
    • Twitter (@lesmuseographes) : Nathalie Grenet, Nathalie Puzenat, Aurélie Linxe
    • LinkedIn (compte « (Les)Muséographes à transformer en page, pour que tous les membres puissions identifier en faire partie) : Adrien Stalter, Delphine Dumont, Nathalie Grenet, Flora Ploquin (fournir les codes aux nouveaux)

Autres remarques en guise de conclusion…

  • Nous réalisons combien il est difficile de nous mobiliser, de faire avancer les différents chantiers de l’association, ou de se rencontrer tout simplement. Nous sommes à la recherche d’outils collaboratifs simples et efficaces pour composer les documents à plusieurs, partager, modifier les contenus d’un travail en working progress (quoi de mieux que Googledocs ? ).
  • Nous avons constaté qu’il n’y a pas suffisamment de relai entre le CA et les autres membres et nous le regrettons. Nous avons pensé à vous contacter, chaque membre, un par un, afin de renouer un lien devenu distant, entre le CA et les membres. Nous avons réfléchi à des rencontres plus informelles, plus spontanées et faciles à organiser (un apéro ? une rencontre autour d’un livre ?). Plus que tout nous cherchons des moyens de nous mobiliser, pas seulement au sein du CA, mais plus largement entre tous les membres.

N’hésitez-pas à échanger avec les membres et le CA par mail via l’adresse : lesmuseographes@googlegroups.com !